„Dzierżawa jest droższa niż zakup" — to mit. Porównanie trzeba zrobić na TCO (Total Cost of Ownership), nie na samej cenie urządzenia. Dla biura 25 osób w Poznaniu różnica w 3-letnim horyzoncie może sięgać 8–12 tys. zł na korzyść dzierżawy.
Zakup: liczby
Ekspres biurowy klasy średniej: 12 000 zł netto. Dodać trzeba: serwis roczny (~1 200 zł/r), odkamienianie co 3 miesiące (~300 zł/kwartał), części eksploatacyjne (~800 zł/r), ewentualne awarie (~2 000 zł w 3 lata). Daje to łącznie ok. 18–20 tys. zł w 3 lata.
Dzierżawa all-inclusive: liczby
Stała opłata miesięczna 549 zł netto × 36 = 19 764 zł. Ale w tej kwocie jest już serwis, części, zastępczy ekspres na czas naprawy, szkolenie zespołu i gwarancja produktywności.
Gdzie dzierżawa wygrywa
- Zero CapEx — ekspres nie siada w aktywach firmy
- Pełna deduktywność (100% w kosztach podatkowych)
- Zero niespodzianek serwisowych — budget stały
- Możliwość wymiany modelu po 24–36 miesiącach
Kiedy warto kupić
Jeśli firma korzysta z ekspresu rzadko (mniej niż 10 kaw dziennie), planuje konkretny model na lata i ma wewnętrzny serwis techniczny — zakup może mieć sens. We wszystkich innych przypadkach dzierżawa wychodzi korzystniej operacyjnie.
Zrób swoją kalkulację
Wypełnij konfigurator — pokażemy Ci kalkulację dzierżawy dla Twojego biura i porównanie z zakupem w perspektywie 3- i 5-letniej.
