Pierwsze pytanie wszystkich, którzy myślą o ekspresie do biura. Konkretne ceny rynku 2026, struktura kosztu, ukryte opłaty i kalkulator opłacalności.
Cennik dzierżawy ekspresu 2026 — przedziały
| Wielkość biura | Wydajność ekspresu | Cena dzierżawy |
|---|---|---|
| 5–15 osób | ~30 kaw/dzień | 150–300 zł netto/mies |
| 15–40 osób | ~60–100 kaw/dzień | 250–550 zł netto/mies |
| 40–80 osób | ~150 kaw/dzień | 500–800 zł netto/mies |
| Gastronomia | 200+ kaw/dzień | 800–1500 zł netto/mies |
Co WCHODZI w cenę dzierżawy
- Instalacja u klienta (transport, podłączenie do prądu i wody, zazwyczaj GRATIS)
- Szkolenie zespołu z obsługi (1–2h, GRATIS)
- Regularny serwis co 3–6 miesięcy (wymiana uszczelek, czyszczenie wnętrza, kalibracja)
- Pierwsza wizyta serwisowa w razie problemu — GRATIS
- Gwarancja na ekspres 24 miesiące
- Reakcja serwisu w 24h roboczych
Co NIE wchodzi w cenę (pamiętaj o tym)
- Kawa — rozliczana osobno, zwykle 80–110 zł/kg dla blendów, 100–150 zł/kg dla 100% Arabica
- Detergenty czyszczące — tabletki czyszczące, odkamieniacz (~50 zł/mies)
- Mleko — jeśli korzystasz z kapuczynka/latte
- Filtr wody (czasami w cenie, czasami osobno) — wymiana co 6 miesięcy, ~80 zł
Ukryte koszty — pytaj wprost
W mniej etycznych ofertach mogą się pojawić:
- Opłata wstępna (instalacja, dostawa) — 200–500 zł jednorazowo
- Kara za wcześniejsze zerwanie umowy — często 3 × miesięczny koszt dzierżawy
- Opłata za nadprogramowe wizyty serwisowe — np. tylko 2 wizyty w roku w cenie, kolejne 200 zł/wizyta
- Minimalna ilość zamówionej kawy — niektórzy dostawcy wymagają 5+ kg/mies
W solidnej ofercie wszystkie te warunki są wyspecyfikowane na piśmie. Jeśli sprzedawca ucieka od konkretów — sygnał ostrzegawczy.
Dzierżawa vs zakup — kalkulator
Załóżmy ekspres profesjonalny: cena zakupu 15 000 zł netto, dzierżawa 400 zł netto/mies.
| Okres | Dzierżawa kosztuje | Zakup kosztuje | Różnica |
|---|---|---|---|
| 12 miesięcy | 4 800 zł | 15 000 zł + serwis ~1500 = 16 500 zł | Dzierżawa o 11 700 zł taniej |
| 24 miesiące | 9 600 zł | 16 500 + 1500 = 18 000 zł | Dzierżawa o 8 400 zł taniej |
| 36 miesięcy | 14 400 zł | 19 500 zł | Dzierżawa o 5 100 zł taniej |
| 48 miesięcy | 19 200 zł | 21 000 zł | Dzierżawa o 1 800 zł taniej |
| 60 miesięcy | 24 000 zł | 22 500 zł | Zakup o 1 500 zł taniej |
Próg opłacalności zakupu: 4–5 lat ciągłego użytkowania. Krócej — dzierżawa.
Jak nie przepłacić
- Porównaj minimum 3 oferty z różnych źródeł (lokalna firma, dystrybutor marki, marketplace)
- Pytaj o pełen TCO — łącznie z kawą, detergentami, filtrami
- Sprawdź opinie firmy w internecie (Google Maps, Panorama Firm)
- Negocjuj — przy umowie 24-miesięcznej zwykle dostaniesz pierwszy miesiąc gratis
- Pytaj o opcję bezpłatnego testu — solidny dostawca pozwala przetestować ekspres 7–14 dni przed podpisaniem
Możesz też pominąć cały ten research i odpalić nasz konfigurator — zadaje 6 pytań i wypluwa 3 dopasowane oferty z konkretnymi cenami.
Powiązane: Jaki ekspres do biura 30 osób · Ekspres do kawy dla małej firmy
