W biurach w Wielkopolsce średnio dwóch na trzech pracowników pije kawę codziennie. Dla firmy 30-osobowej oznacza to około 50 filiżanek dziennie — czyli ekspres, który musi być niezawodny, ekonomiczny i odpowiedni do skali zespołu.
1. Skala zespołu przede wszystkim
Najczęstszy błąd: kupno za małego ekspresu „na wyrost tańszego". Urządzenie rozpisane na 20 kaw dziennie, przy 60 kawach, padnie po 6 miesiącach. Orientacyjnie: do 15 osób – ekspres kompaktowy automatyczny, 15–50 osób – średnia klasa B2B z chłodziarką mleka, 50+ – wysokowydajna maszyna z dwoma młynkami.
2. Koszt całkowity, nie tylko cena zakupu
Przy ekspresie za 9 900 zł netto, koszt pięcioletni to często 25–35 tys. zł: serwis, części, odkamienianie, ziarno. Dlatego warto policzyć koszt jednej kawy, a nie sam zakup.
3. Woda w Poznaniu to osobna sprawa
Twardość wody w Wielkopolsce oscyluje między 15–22 °dH. Bez filtra węglanowego i regularnego odkamieniania bojler odchodzi po 12–18 miesiącach. Dzierżawa zwykle obejmuje te koszty — zakup nie.
4. Serwis lokalny vs ogólnopolski
Sprawdź, jak daleko od Twojego biura jest najbliższy serwisant. Czas reakcji 4 h w umowie SLA wygląda dobrze, ale jeśli technik jedzie z Warszawy — skończy się to dniem bez kawy.
5. Mleko: świeże, w proszku, roślinne
W 2026 r. w polskich biurach rośnie udział mleka roślinnego (owsianego). Jeśli Twój zespół tego oczekuje, upewnij się, że ekspres ma układ chłodzenia mleka z możliwością czyszczenia automatycznego.
Co rekomendujemy w Robican Caffe
Dla biur 10–30 osób w Wielkopolsce najlepiej sprawdza się dzierżawa z pełnym serwisem i kawą w abonamencie. Jedna faktura, zero niespodzianek. Wypełnij nasz 2-minutowy konfigurator — dobierzemy model i kalkulację dla Twojej skali.
